Managed Business E-Mail & DNS

Zuverlässiger E-Mail-Versand, DSGVO-konforme Postfächer und professionelles DNS-Management aus deutschen Rechenzentren – eingerichtet und betreut aus einer Hand.

DSGVO-konforme Business-Postfächer
Zuverlässiger Formular- & Transaktionsversand
Managed DNS & Domain-Sicherheit

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E-Mail, die einfach funktioniert

Eine funktionierende E-Mail-Infrastruktur ist das Rückgrat deiner Kommunikation. Ob Kundenanfragen über das Formular auf deiner Webseite oder der tägliche Mailverkehr: Fehlerhafte DNS-Einstellungen oder Mails, die im Spam-Ordner landen, kosten Zeit und im schlimmsten Fall Aufträge.

Mit Managed Business E-Mail übernehme ich die komplette Einrichtung und den Betrieb deiner E-Mail-Kommunikation – von den Postfächern über die Anbindung deiner Formulare bis zu den DNS-Einträgen, die über die Zustellung entscheiden. Technisch setze ich dafür auf Mailtory, eine E-Mail-Plattform mit eigenen Servern in Deutschland.

Website-Formulare zuverlässig zustellen

Kontaktformulare, Buchungsanfragen oder Anmeldungen schicke ich nicht über den Webserver deiner Seite, sondern über eine eigene Versand-Infrastruktur mit sauberer Authentifizierung. So kommen Anfragen zuverlässig bei dir an – auf Wunsch zusätzlich als Ticket, damit keine Anfrage untergeht.

Genau so läuft übrigens auch das Kontaktformular auf dieser Webseite.

SPF, DKIM und DMARC – richtig eingerichtet

Ob eine E-Mail im Posteingang oder im Spam-Ordner landet, entscheiden vor allem drei DNS-Einträge: SPF legt fest, welche Server für deine Domain senden dürfen, DKIM signiert jede ausgehende Mail digital und DMARC regelt, was mit Mails passiert, die diese Prüfungen nicht bestehen. Zusätzlich erzwingt MTA-STS verschlüsselte Verbindungen beim Empfang.

Ich richte alle Einträge ein, prüfe sie mit einem Zustellbarkeitstest und behalte die regelmäßigen DMARC-Berichte im Blick. So erkenne ich früh, wenn jemand versucht, deine Domain für gefälschte Mails zu missbrauchen.

Postfächer für dich und dein Team

Du bekommst Postfächer mit deinen Wunsch-Adressen wie info@ oder vorname@deine-domain.de – mit Webmail im Browser und IMAP/SMTP für alle gängigen Programme. Outlook, Apple Mail, Thunderbird und die Mail-Apps auf iPhone und Android richten sich automatisch ein.

Weiterleitungen und Aliase verteilen eine Adresse wie info@ an mehrere Personen. Und wenn eine Vertretung auf ein Postfach zugreifen soll, bekommt sie einen eigenen Zugang, der sich später mit einem Klick wieder sperren lässt – ohne Passwort-Wechsel für alle anderen.

Datenschutz und Sicherheit

Postfächer, Mailserver und Datenbank laufen auf Servern in Deutschland, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist inklusive. Alle Verbindungen sind mit TLS verschlüsselt, ein Spam- und Virenfilter prüft eingehende Mails automatisch, und die Anmeldung lässt sich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung absichern.

Das ist im Paket enthalten

DSGVO-konforme Business-Postfächer: Sichere E-Mail-Postfächer mit eigenen Wunsch-Adressen (@deine-domain.de) auf deutschen Servern
Zuverlässiger Formular- & Transaktionsversand: Zustellung aller Website-Formulare, Buchungen & Anfragen über Server mit hoher Reputation – für den Posteingang statt den Spam-Ordner
Managed DNS & Domain-Sicherheit: Professionelle Einrichtung & Pflege aller DNS-Records (SPF, DKIM, DMARC) für maximale E-Mail-Zustellbarkeit
Hohe Sicherheitsstandards: Verschlüsselter E-Mail-Transfer (TLS), Spam- & Virenfilter sowie DSGVO-konformer Betrieb mit Auftragsverarbeitungsvertrag
Zero Maintenance: Vollständige Einrichtung, Wartung und technischer Support aus einer Hand

Für wen sich Managed Business E-Mail lohnt

Selbstständige und kleine Unternehmen, die noch mit Gmail- oder Provider-Adressen arbeiten
Betriebe, deren Formular-Anfragen im Spam landen oder verloren gehen
Vereine und Praxen, die E-Mails DSGVO-konform in Deutschland betreiben wollen
Alle, die nach einem Webseiten-Relaunch auch ihre E-Mail sauber aufstellen wollen

Häufige Fragen zu Business E-Mail und DNS

Kann ich meine bestehende Domain behalten?

Ja. Deine Domain bleibt, wo sie ist – ich passe nur die DNS-Einträge an, damit E-Mails über die neuen Postfächer laufen. Den Umstieg plane ich so, dass keine Mail verloren geht.

Was passiert mit meinen alten E-Mails?

Bestehende Postfächer können übernommen werden: Alte Nachrichten lassen sich aus deinem bisherigen Postfach importieren, sodass du alles an einem Ort hast.

Funktioniert das mit Outlook und dem Smartphone?

Ja. Die Postfächer arbeiten mit IMAP und SMTP und richten sich in Outlook, Apple Mail, Thunderbird sowie auf iPhone und Android weitgehend automatisch ein. Zusätzlich gibt es Webmail im Browser.

Warum landen meine Formular-Mails im Spam?

Meist fehlen SPF, DKIM oder DMARC, oder das Formular verschickt Mails direkt über den Webserver, der dafür keine gute Reputation hat. Beides behebe ich mit diesem Paket.

Kann ich das Paket ohne neue Webseite buchen?

Ja. Das Paket ist einzeln buchbar und funktioniert mit jeder Webseite und jeder Domain – egal, wer deine Seite gebaut hat.

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